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在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入,這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題,excel避免重復(fù)輸入是我們非常常用的一個(gè)東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入的文章吧!
很多朋友在使用excel處理大數(shù)據(jù)的時(shí)候,都會(huì)遇見針對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)這個(gè)問題煩惱,一般我們都靠雙眼去比對(duì),但是這樣的人工操作非常不完美,今天我們來學(xué)學(xué)在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng)的出現(xiàn)。
一、輸入時(shí)避免重復(fù)
俗話說得好,解決問題要從根本抓起。在需要輸入學(xué)號(hào)、號(hào)碼等具有唯一性的數(shù)據(jù)時(shí),完全有條件也應(yīng)該做到不出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。
過去這么難:打開條件格式對(duì)話框,在右側(cè)的輸入框中輸入類似于=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1這樣的公式,當(dāng)然還需要通過格式→圖案設(shè)置相關(guān)的顏色,確認(rèn)后才能避免在A2:A21的單元格區(qū)域中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。

圖1
2007更簡(jiǎn)單:首先選中A2:A21單元格區(qū)域,接下來切換到開始標(biāo)簽頁,如圖1所示,在條件格式下拉菜單中選擇突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值,此時(shí)會(huì)打開重復(fù)值對(duì)話框,在這里可以自行定義重復(fù)值單元格的顏色,例如設(shè)置為醒目的紅色,確認(rèn)后即可生效。以后,每當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)前單元格會(huì)立即變成紅色(見圖2)。

圖2
二、刪除重復(fù)值
如果木已成舟,大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完畢,此時(shí)你需要做的恐怕就是將相關(guān)的重復(fù)數(shù)據(jù)找出來后將其刪除。

圖3
過去這么難:需要通過高級(jí)篩選隱藏重復(fù)項(xiàng),然后再次不重復(fù)的項(xiàng)復(fù)制到其他的工作表中,前前后后需要好幾個(gè)步驟才能解決問題,操作也頗為麻煩。

圖4
2007很簡(jiǎn)單:選中需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域,然后切換到數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁,直接單擊工具欄中的刪除重復(fù)項(xiàng),此時(shí)會(huì)打開圖3所示的刪除重復(fù)項(xiàng)對(duì)話框,確認(rèn)后即可將指定區(qū)域中的重復(fù)項(xiàng)一次性清除(見圖4)。注意,選擇處理區(qū)域時(shí)最好不要選擇標(biāo)題行。
以上就是在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入全部?jī)?nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對(duì)自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟在excel2007中如何避免重復(fù)項(xiàng) excel避免重復(fù)輸入請(qǐng)關(guān)注我們文章營(yíng)銷官網(wǎng)!
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通過excel2007中的刪除重復(fù)項(xiàng)按鈕刪除重復(fù)數(shù)據(jù) | 文軍營(yíng)銷1、首先選擇需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的所有單元格。如果是要對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行這一操作,可以任意選擇一個(gè)單元格。 圖1 2、在工具欄中選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,再單擊排序與篩選區(qū)中的刪除重復(fù)項(xiàng)按鈕。 圖2 3、在彈出的刪除重復(fù)項(xiàng)對(duì)話框選擇要檢查的字段,最終將只對(duì)選中的字段進(jìn)行比較。這里選擇后三個(gè)字段。 圖3 4、最后單擊確定按鈕,多余的重復(fù)項(xiàng)就被刪除了。excel篩選重復(fù)項(xiàng) excel篩選重復(fù)項(xiàng)操作步驟是什么 | 文軍營(yíng)銷一、使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能去除Excel中的重復(fù)項(xiàng) 【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel2007及其后續(xù)版本。 將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中,然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】,會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框。 對(duì)話框中會(huì)要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項(xiàng)...在Excel2007中同時(shí)按多個(gè)條件篩選 excel2007多條件篩選 | 文軍營(yíng)銷步驟1 單擊性別字段右側(cè)的篩選按鈕,然后下拉列表中單擊全選復(fù)選框,取消√標(biāo)記,再單擊女復(fù)選框,打上√標(biāo)記,最后單擊確定按鈕,如圖1所示。 圖1 步驟2 重復(fù)上面的步驟,篩選出工資=2000的記錄,如圖2所示。 圖2 在Excel2007中同時(shí)按多個(gè)條件篩選的操作方法也比較簡(jiǎn)單,和單條件篩選差不多。在Excel2007中設(shè)置條件標(biāo)識(shí)單元格格式 | 文軍營(yíng)銷2、根據(jù)數(shù)據(jù)條標(biāo)識(shí)Excel單元格格式 在Excel 2007中,可以用顏色條的多少來標(biāo)識(shí)單元格數(shù)值的大小。操作步驟如下: 步驟1 選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)條標(biāo)識(shí)格式的單元格區(qū)域,然后單擊開始功能選項(xiàng)。 步驟2 單擊樣式功能組中的條件格式工具按鈕,然后在下拉菜單中指向數(shù)據(jù)條命令,并在其級(jí)聯(lián)菜單中單擊選擇需要的數(shù)據(jù)條顏色按鈕,如圖4...保護(hù)Excel2007工作簿的操作步驟 保護(hù)工作簿 | 文軍營(yíng)銷對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)可以防止他人改動(dòng)工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口。例如,啟用結(jié)構(gòu)保護(hù)防止他人對(duì)工作表移動(dòng)、重命名、刪除等。保護(hù)Excel2007工作簿的操作步驟如下: 步驟1 單擊審閱功能選項(xiàng),然后單擊更改功能組中的保護(hù)工作簿工具按鈕,在打開的下拉菜單中單擊選擇保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口命令,如圖1所示。Excel2007的循環(huán)引用 excel2007循環(huán)引用 | 文軍營(yíng)銷步驟1 單擊Office按鈕,在顯示的菜單中單擊Excel選項(xiàng)按鈕,打開Excel選項(xiàng)對(duì)話框。 步驟2 單擊公式選項(xiàng),然后在計(jì)算選項(xiàng)區(qū)域中單擊啟用迭代復(fù)選框,打上√標(biāo)記,最后單擊確定按鈕,如圖5所示。 通過設(shè)置迭代后,圖4所示工作表中的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)變成如圖6所示的內(nèi)容。

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